Opmerking: Gebaseerd op ervaringswaarden uit klantprojecten en externe onderzoeken. Deze waarden dienen ter oriëntatie en kunnen variëren afhankelijk van de uitgangssituatie, procesvolwassenheid en implementatie.
Uitdagingen & oplossingen
Transformatie
UITGANGSSITUATIE
Handmatig. Geïsoleerd. Arbeidsintensief.
Terugkerende processtappen worden handmatig uitgevoerd. Dat kost capaciteit en tijd.
Processen verschillen per afdeling en locatie. Dat bemoeilijkt de afstemming.
Processen stoppen bij systeemgrenzen. Handmatige overdrachten kosten tijd en vergroten de kans op fouten.
Proceswijzigingen vragen vaak ontwikkelwerk. Dat kost tijd en legt beslag op IT-resources.
Ongestructureerde informatie moet handmatig worden ingedeeld. Dat vertraagt volgende processtappen.
Procesuitvoeringen worden niet geanalyseerd. Optimalisatiepotentieel blijft onbenut.
MET OMNITRACKER
Geautomatiseerd. Verbonden. Efficiënt.
Terugkerende processtappen verlopen geautomatiseerd. Dat ontlast medewerkers en versnelt processen.
Uniforme workflows zorgen voor vaste processen. Dit zorgt voor consistentie en maakt samenwerking eenvoudiger.
Processen verlopen applicatie- en systeemoverstijgend. Dat bespaart tijd en voorkomt overdrachtsfouten.
Processen zijn met weinig programmeerwerk aan te passen. Dat versnelt wijzigingen.
AI zet ongestructureerde inhoud om in bruikbare data. Dat versnelt de verdere verwerking.
Procesuitvoeringen worden systematisch geanalyseerd. Zo worden gerichte verbeterpunten zichtbaar.
Eén platform in plaats van losse oplossingen
Applicaties & uitbreidingen
Klantreferenties
Door BPMN in OMNITRACKER te gebruiken, hebben we een gestructureerd, geautomatiseerd en schaalbaar beheer ingevoerd. Meer dan 40 medewerkers uit de vakgebieden geneeskunde, zorg, administratie en IT worden flexibel via de intuïtieve webinterface betrokken.
Ons voortdurende werk – samen met OMNINET en lector.ai – aan AI-gebaseerde automatisering van handmatige ticketingtaken binnen de servicedesk werpt zijn vruchten af: kortere wachttijden, minder foutieve toewijzingen, sneller inwerken, betere analysemogelijkheden dankzij standaardisering en over het algemeen een snellere oplossing met minder inzet van middelen.
sterk geautomatiseerde ticketroutering
Opmerking: Gebaseerd op ervaringswaarden uit klantprojecten en externe onderzoeken. Deze waarden dienen ter oriëntatie en kunnen variëren afhankelijk van de uitgangssituatie, procesvolwassenheid en implementatie.