Avantages de la plateforme IA
Analyse assistée par l’IA
L’IA détecte automatiquement toutes les caractéristiques des demandes entrantes, telles que le type de ticket, la catégorie, la priorité et d’autres attributs, puis les affecte précisément à la demande concernée afin de poursuivre l’automatisation.
L’IA analyse les demandes complexes, extrait et complète les informations pertinentes et génère automatiquement des résumés pour accélérer leur traitement.
Les demandes sont automatiquement acheminées vers les équipes ou agents responsables en fonction des contenus détectés par l’IA. Les éléments de configuration, services, articles de connaissances ou autres objets pertinents sont automatiquement associés.
À partir des descriptions enregistrées dans les objets OMNITRACKER, l’IA pose automatiquement des questions ciblées lorsque des informations manquent et prépare les demandes jusqu’à leur sélection entièrement automatisée et leur transmission au système d’exécution.
Traitement assisté par l’IA
Utilisez la plateforme IA pour trouver des articles de connaissances pertinents, des demandes similaires et des informations utiles en fonction du contexte de chaque demande.
À partir des ressources de connaissances existantes, l’IA génère pour vous des tâches structurées et des suggestions.
Les utilisateurs et les agents reçoivent de l’IA des propositions de réponse préformulées adaptées, basées sur les données de connaissances pertinentes et le contexte du ticket actuel.
Grâce à l’IA, créez automatiquement de nouveaux articles de connaissances à partir de demandes existantes et de solutions documentées.
Gestion de l’IA
Utilisez de manière flexible des modèles d’IA publics, internes à votre entreprise ou spécialisés (bring your own model) au sein d’une plateforme commune et choisissez le modèle adapté à chaque cas d’usage.
Gérez et optimisez de manière centralisée les prompts système internes, standardisez leur utilisation et obtenez des résultats cohérents dans différentes applications d’IA.
Gérez de manière centralisée plusieurs services d’IA et étapes de traitement et orchestrez leur interaction au sein de vos processus métier.
Autres cas d’usage
Les informations sensibles contenues dans les demandes peuvent être automatiquement détectées, anonymisées ou supprimées, puis traitées dans le respect des exigences de protection des données.
Grâce à l’IA, nous pouvons analyser vos données existantes et les structurer en catégories et services pertinents.
Les traductions automatiques dans les échanges liés aux tickets facilitent la collaboration au-delà des barrières linguistiques et soutiennent vos équipes internationales.
Les contenus spécifiques des demandes entrantes sont détectés et peuvent être automatiquement affectés correctement à la demande concernée. Il peut s’agir, par exemple, d’une autre personne concernée par un ticket, de l’élément de configuration affecté de l’utilisateur ou de pratiquement tout autre attribut.
L’IA détecte automatiquement les sentiments exprimés dans les demandes, qui peuvent ensuite être utilisés pour une priorisation et un traitement ciblés.
L’IA extrait automatiquement des informations telles que des messages d’erreur à partir d’images, de captures d’écran et d’autres contenus visuels afin de poursuivre leur traitement dans les processus.
Des simples documents texte aux formulaires complexes, l’IA identifie de manière fiable les différents éléments, y compris les contenus manuscrits, et les extrait dans des champs de données pouvant être traités numériquement.
L’IA interprète précisément les retours clients et clôt automatiquement les tickets que le client considère comme résolus ou qui ne sont plus pertinents.
Agentic AI
L’agent IA guide l’utilisateur tout au long de la conversation, conserve et prend en compte l’ensemble du contexte, pose si nécessaire des questions ciblées et transfère automatiquement toutes les informations dans un ticket OMNITRACKER complet et structuré.
L’agent recherche automatiquement les demandes pertinentes, les systèmes concernés, les éléments de configuration et les informations historiques provenant de sources connectées et les utilise comme contexte pour la suite du traitement.
Sur la base du contexte identifié, l’agent planifie les étapes suivantes, sélectionne les outils appropriés et exécute de manière autonome les actions autorisées, telles que la création, la mise à jour, l’affectation ou l’escalade de demandes.
Les autorisations basées sur les rôles, le principe du moindre privilège – l’agent ne reçoit que les autorisations nécessaires à sa tâche – ainsi que les journaux d’audit garantissent des processus IA contrôlés et traçables. Les actions critiques restent sous contrôle grâce à des validations ou des escalades.
Options de déploiement
Avantages de la plateforme
References
Notre travail continu – mené conjointement avec OMNINET et lector.ai – sur l’automatisation basée sur l’IA des tâches manuelles de gestion des tickets au Service Desk porte ses fruits : des temps d’attente plus courts, moins d’affectations incorrectes, une intégration plus rapide, de meilleures possibilités d’analyse grâce à la standardisation et, globalement, une résolution plus rapide avec moins de ressources.
routage de tickets hautement automatisé
Cela fait désormais plus de 15 ans que nous travaillons en partenariat avec OMNINET. La qualité technique d’OMNITRACKER est certainement un facteur essentiel, mais ce qui est presque encore plus important à mes yeux, c’est le dialogue. On a vraiment le sentiment d’être écouté lorsque nous leur faisons part de nouvelles exigences ou idées.
Nous apprécions particulièrement le contact très personnel et simple avec OMNINET en tant que fournisseur de nos installations OMNITRACKER. De plus, les applications hautement flexibles ainsi que l’assistance assurée par les collaborateurs compétents d’OMNINET représentent un atout précieux pour nous.
Pour notre Enterprise Service Management, OMNITRACKER offre bien plus qu’un système de tickets classique : il nous accompagne avec des processus numériques adaptés à nos besoins.
Grâce à l’utilisation de BPMN dans OMNITRACKER, nous avons mis en place une gestion structurée, automatisée et évolutive. Plus de 40 personnes issues des domaines de la médecine, des soins, de l’administration et de l’informatique sont intégrées de manière flexible via l’interface web intuitive.
CERTIFICATIONS & CONFORMITÉ
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Remarque : Basé sur des données d’expérience issues de projets clients et d’études externes. Ces valeurs sont fournies à titre indicatif et peuvent varier selon la situation de départ, la maturité des processus et la mise en œuvre.