Vorteile der AI Platform
KI-gestützte Analyse
Sämtliche Merkmale aus eingehenden Anfragen wie z. B. Ticket-Typ, Kategorie, Priorität und weitere Attribute erkennt die KI automatisch und ordnet sie präzise dem Vorgang zur weiteren Automatisierung zu.
Die KI analysiert komplexe Anfragen, extrahiert und ergänzt relevante Informationen und erstellt automatisch Zusammenfassungen für eine schnellere Bearbeitung.
Vorgänge werden anhand von der KI erkannter Inhalte automatisch an zuständige Teams oder Bearbeiter weitergeleitet. Passende Configuration-Items, Services, Wissensartikel oder andere relevante Objekte werden automatisch verknüpft.
Anhand in OMNITRACKER-Objekten hinterlegter Beschreibungen stellt die KI automatisch Rückfragen zu fehlenden Informationen und bereitet Anfragen bis hin zur vollautomatischen Auswahl und Übergabe an das Ausführungssystem vor.
KI-gestützte Bearbeitung
Nutzen Sie die KI-Plattform, um basierend auf dem jeweiligen Anfragenkontext passende Wissensartikel, ähnliche Vorgänge und relevante Informationen zu finden.
Auf Basis vorhandener Wissensressourcen erstellt Ihnen die KI strukturierte Aufgaben und Vorschläge.
Anwender und Bearbeiter erhalten passende vorformulierte Antwortvorschläge von der KI, die auf den jeweiligen Wissensdaten und dem Kontext des aktuellen Tickets basieren.
Mit Hilfe der KI erstellen Sie automatisch neue Wissensartikel aus bestehenden Anfragen und dokumentierten Lösungen.
KI-Management
Nutzen Sie öffentliche, unternehmensinterne oder spezialisierte KI-Modelle (bring your own model) flexibel innerhalb einer gemeinsamen Plattform und wählen Sie für jeden Anwendungsfall das passende Modell.
Verwalten und optimieren Sie interne System-Prompts zentral, standardisieren Sie deren Nutzung und erzielen Sie konsistente Ergebnisse über verschiedene KI-Anwendungen hinweg.
Steuern Sie mehrere KI-Services und Verarbeitungsschritte zentral und orchestrieren Sie deren Zusammenspiel innerhalb Ihrer Geschäftsprozesse.
Weitere Use-Cases
Sensible Informationen in Anfragen können automatisch erkannt, anonymisiert bzw. entfernt und datenschutzkonform weiterverarbeitet werden.
Mithilfe der KI können wir für Sie vorhandene Datenbestände analysieren und diese in sinnvolle Service- und Kategorie-Strukturen überführen.
Automatische Übersetzungen in der Ticket-Kommunikation erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg und unterstützen Ihre internationalen Teams.
Spezifische Inhalte in eingehenden Anfragen werden erkannt und können dem Vorgang automatisch korrekt zugeordnet werden. Z. B. die abweichende betroffene Person eines Tickets, das betroffene Configuration-Item des Anwenders und nahezu beliebig weitere Attribute.
Stimmungen in Anfragen werden von der KI automatisch erkannt und können für eine gezielte Priorisierung sowie Bearbeitung genutzt werden.
Die KI extrahiert Informationen wie z. B. Fehlermeldungen automatisiert aus Bildern, Screenshots und visuellen Inhalten für die weitere Prozessverarbeitung.
Von einfachen Textdokumenten bis zu komplexen Antragsdokumenten erkennt die KI zuverlässig einzelne Bestandteile, inkl. handschriftlicher Inhalte, und extrahiert diese in digital weiter verarbeitbare Datenfelder.
Die KI interpretiert Kundenfeedback präzise und schließt Tickets, die aus Kundensicht gelöst oder nicht mehr relevant sind, automatisch.
Agentic AI
Der KI-Agent führt den Anwender durch das Gespräch, speichert und berücksichtigt den gesamten Gesprächskontext, stellt bei Bedarf gezielte Rückfragen und überführt alle Informationen automatisch in ein vollständiges, strukturiertes Ticket in OMNITRACKER.
Der Agent recherchiert automatisch relevante Vorgänge, betroffene Systeme, Configuration-Items und historische Informationen aus angebundenen Quellen und nutzt diese als Kontext für die weitere Bearbeitung.
Auf Basis des ermittelten Kontexts plant der Agent die nächsten Schritte, wählt passende Werkzeuge aus und führt zulässige Aktionen wie das Anlegen, Ergänzen, Zuweisen oder Eskalieren von Vorgängen selbstständig aus.
Rollenbasierte Berechtigungen, das Least-Privilege-Prinzip – der Agent erhält ausschließlich die für seine Aufgabe erforderlichen Berechtigungen – sowie Audit-Protokolle gewährleisten kontrollierte, nachvollziehbare KI-Prozesse. Kritische Aktionen bleiben durch Freigaben oder Eskalationen unter Kontrolle.
Deploymentoptionen
Plattformvorteile
Referenzen
Durch den Einsatz von BPMN im OMNITRACKER haben wir eine strukturierte, automatisierte und skalierbare Verwaltung eingeführt. Mehr als 40 Personen aus den Bereichen Medizin, Pflege, Verwaltung und IT werden flexibel über das intuitive Web-Interface eingebunden.
fgjfgj
Unsere stetige Arbeit – gemeinsam mit OMNINET und lector.ai – an einer KI-basierten Automatisierung manueller Ticketing-Tätigkeiten im Service-Desk zahlt sich aus: kürzere Liegezeiten, weniger Falschzuweisungen, schnellere Einarbeitung, bessere Auswertungsmöglichkeiten dank Standardisierung und allgemein eine schnellere Lösung bei geringerem Ressourceneinsatz.
Wir schätzen den sehr persönlichen und unkomplizierten Kontakt zu OMNINET als Hersteller unserer OMNITRACKER-Installationen. Zudem stellen die hochflexiblen Applikationen als auch die Unterstützung der kompetenten OMNINET-Mitarbeiter einen wertvollen Faktor für uns dar.
hochautomatisiertes Ticket-Routing
Wir arbeiten mittlerweile seit über 15 Jahren mit OMNINET partnerschaftlich zusammen. Die technische Qualität des OMNITRACKERS ist dabei sicher ein zentraler Faktor, aber was für mich fast noch wichtiger ist, ist der Austausch. Es scheint, als würde man dort wirklich zuhören, wenn wir mit neuen Anforderungen oder Ideen um die Ecke kommen.
Zertifizierungen & Compliance
Ergänzende Produkte
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Weiterführende Informationen
Hinweis
Basierend auf Erfahrungswerten aus Kundenprojekten und externen Studien. Die Werte dienen der Orientierung und können je nach Ausgangssituation, Prozessreife und Implementierung variieren.